新城区社区教育学院办公室主任职责
2020-10-09
新城区社区教育学院办公室主任职责
1、全面主持学院办公室日常管理工作,统筹安排办公室各项工作。
2、协助社区教育学院领导认真贯彻上级的方针、政策,督促检查落实情况,做好院长的助手和参谋。
3、根据学院制度规定和工作需要,协助院长组织安排办公 会议、行政例会。
4、组织起草学院发展规划、行政、教学工作计划、工作总结等综合性文稿,审核以学院名义印发的各类行政公文。
5、负责上级来文及学院公文的批办、催办等。
6、协助学院领导组织安排全院性重要活动,协调各部门之间的工作。
7、负责学院内外来信来访等事务,负责组织、协调对外联络和交流工作。
8、负责学院内外宣传工作和学院管理。
9、负责机要保密、档案管理、信息统计等工作。
10、完成领导交办的其他工作。